jueves, 14 de junio de 2012

¿Cómo planear una presentación efectiva?

El tiempo invertido en una planeación antes de comenzar la creación de una presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben considerar al momento de la planificación de una presentación son:

¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonido y otros componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y conceptos.

¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de planificar una presentación es conocer para quien va dirigida esta presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.

¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensas presentar la creación multimedia haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.

¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes empleadas; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.


Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas


Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.

Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente

La consistencia cuenta

“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.

14 comentarios:

  1. Es importate el planificar nuestras presentaciones multimedia y la elaboracion de estas. Para esto debemos tomar en cuenta que mensaje buscamos transmitir, cual es la audiencia a la que deseamos llegar, cual es el medio a utilizar, y cuales son las condiciones del espacio donde se va a presentar.
    Entre mas sencilla y simple una presentación, mejor será el resultado de esta, ya que así no se saturará a la audiencia de información. Así mismo las diapositivas deben de tener armonía y representarnos.
    Es importante tomar todos estos puntos en cuenta para poder realizar presentaciones efectivas y obtener los resultados deseados.

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  2. 1.- Una presentacion efectiva se planea determinando tus ideas principales que quieres y deseas organizar tu informacion con la que te respladaras, te ayudara pensar en el texto, imagenes, audio y videos para poder optimizar tus ideas y conceptos.
    2.- Una presentacion sencilla es la mas recomendable de realizar, lo mas vital es que contenga literal poco texto y no llenarla de tantas letras por que para el que va dirigida perdera el interes de prestar atencion a tu presentacion y sera perdida total de tiempo.
    3.-esta bien que nuestra presentacion tenga variedad pero no exagerar en eso, lo recomdable es limitarla par apoder darle una identidad profesional a tu presentacion haciendo uso de las combinaciones de colores, plantillas etc.

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    1. "PLANEACION DE UNA PRESENTACION EFCTIVA"
      ¿Cómo planear una presentación efectiva?
      Lo primero es escoger o saber de que se va hablar, basado en el tema y el texto se podra pensar en como hacer o q puede llevar esa presentacion aqui es cuando las ideas y la imaginacion empiesan a brotar.
      hay bastantes factores que se deben cuidar como es la audiencia, a quien va dirigida la presentacion, el tamaño de la informacion que debe de aver en cada diapositiva, la letra, el fondo, etc...
      hay presentaciones que se ayudan con videos, sonidos, imagenes q ayudan a la persepcion de las personas.

      Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas
      Sobre este tema puedo aportar por experiencia propia q una presentacion llena de letras y parrafos es muy tediosa para la audiencia, lo correcto seria con palabras clave y una muy buena explicacion de tu parte mantener la atencion hacia ti, y hacer del tema una entretenida e interesante presentacion.


      La consistencia cuenta
      En las presentaciones cuenta mucho q tan llamativa es, pero no comfundan lo llamativo con lo exagerado, hay diferentes tipos de llamar la atencion pero toma encuenta el tipo de personas que van a estar presentes en tu presentacion.

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    2. Las presentaciones orales se han vuelto una herramienta indispensable en los negocios y en el ambiente escolar; sin embargo, cuando éstas tienen un mal uso, se vuelven aburridas y retóricas por lo que no cumplen el objetivo previamente planteado.
      Una presentación tiene la finalidad de vender una idea, convencer a una audiencia, comunicar algo, o enseñar algo; es por eso que es muy importante hacerlas de una forma correcta para que funcione.
      Por eso es importante saber cómo planear una presentación: como se explica en la lectura es muy importante tener un tema centra, es muy importante recalcar que nunca hay que perder el hilo conductor de nuestro tema, pues a veces nos desviamos y terminamos hablando de otra cosa que no tiene nada que ver. Obviamente también es muy importante considerar nuestra audiencia, asi como el medio y el lugar en donde se llevará a cabo; dependiendo de estos puntos será el lenguaje y la imagen que se utilizarán.
      Tenemos la idea errónea que entre más extensa y cargada esté la presentación será mejor, esto no es cierto ya que lo que importa es la calidad y no la cantidad.

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    3. Así es Jehiel, las presentaciones se han vuelto indispensables para nosotros ya que las utilizamos en la escuela, trabajo, e incluso con amigos.
      Por ello es importante dedicar el tiempo necesario a la elaboración de estas.

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    4. Dante esos 3 puntos que mencionas en tu comentario son muy importantes a tomar en cuenta para lograr buenas presentaciones.

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    5. Armando es muy buena e interesante la informacion que nos compartes. Gracias.

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  3. En mi opinión acerca de las planeación de presentaciones multimedia efectivas es muy cierto que hay que fijarse en qué ambiente, a quien van dirigidas y cuál es el mensaje que queremos dar; en una presentación siempre es necesario no poner tanta información ya que la gente de cualquier edad se aburre y no toma importancia tanto a las presentaciones como a la persona que está hablando ; el factor del medio y el lugar donde se dará, tiene mucho que ver, es buena sugerencia que te anticipes en ver cuál es el lugar donde se dará la plática, ya que las imágenes, el colorido y el tamaño de la letra influyen mucho para la audiencia al que va dirigido
    En el caso de presentaciones por internet mi opinión es cierta al respecto de que son mejores no tan coloridas, ni llenas de imágenes sino más serias en otras palabras.
    Las presentaciones sencillas son las más efectivas si tú tienes en claro tu tema y logras poner los puntos clave tu presentación será muy exitosa porque hoy en día las presentaciones cargadas no valen la pena la gente no le da importancia en cambio sí le dan un toque de solo palabras claves la presentación vale muchísimo y la audición tomara mucho en cuenta el tema dirigido y logre participar.
    Para finalizar mi opinión es estar al pendiente a quien y donde se dirigirá la presentación y en especial lo más importante es conocer el tema con mayor intensidad para no sobrecargar las presentaciones y plantear las palabras claves que aunque sean pocas son de mayor intensidad y aprendizaje para la audición.

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    1. Lupita tu opinión respecto a las presentaciones multimedia es muy buena, gracias por compartirla con nosotros. Como mencionas es importante tomar en cuenta a la audiencia.

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  4. Elaborar presentaciones multimedia es muy bonito además de ser de gran ayuda tanto en nuestra vida estudiantil como en nuestra vida laboral.
    Pero hay que tener en cuenta que es lo que debe de contener una presentación multimedia y como vamos a aplicarlos en ella para que resulte una presentación e exitosa.
    Es importante saber cuál es la información que vamos a manejar porque esto nos va ayudar a pensar cómo vamos a colocar nuestro texto de manera que sea entendible ya que nuestra presentación depende de esto. Hay que conocer cuál va a hacer nuestra audiencia porque sabemos que la atención es diferente por ejemplo el mercado de los jóvenes no es el mismo de los empresarios por lo consiguiente hay que tener cuidado en la temática que manejaremos y sobre todo el diseño que emplearemos para nuestra presentación.
    El material y el lugar donde se presentaran las diapositivas es muy importante hay que saber cuál programa o aplicación es la adecuada para presentar nuestra presentación, así como el lugar ya que de esto depende que la audiencia entienda y comprenda la información.
    Yo creo que lo sencillo a veces es lo mejor porque no hay necesidad de ponerle o colocarle demasiadas aplicaciones, diseños, sonidos o imágenes que en ocasiones pueden ocasionar que la audiencia se aburra, se distraiga o no le entienda entonces tratemos de hacer nuestras presentaciones los más objetivas que se puedan porque la finalidad es que la audiencia entienda el mensaje de la presentación.

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    1. Citnhya la información de tu comentario esta muy completa, no había tomado en cuenta el material de la presentación, ese también es un punto importante.

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  5. Para poder hacer una presentación efectiva, es necesario dominar el tema, y tener tanta información como sea posible al respecto, tomar en cuenta el lugar, como esta repartido, la audiencia, si sabe del tema, la edad y cuestiones que permitan hacer llegar el mensaje, el medio multimedia en el que se presentara. 2.-Saber resumir la información para poner lo mas esencial en la diapositiva de manee que visualmente sea atractiva y al mismo tiempo tenga la información clara y concisa. 3.-En cuanto a la forma, de esta manera se puede imprimir un sello particular a la hora de presentar y usar colores, formas y tipografías que den una imagen profesional y segura para convencer al público.

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    1. El dominar el tema sobre el cual se va a presentar o exponer es el punto mas importante de todos, ya que si nuestra presenteción multimedia falla, aún así contamos con la información necesaria para presentar.
      Gracias Omar por esta información.

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    2. Pongamos en práctica todos los consejos dados y compartidos en este foro para presentacones exitosas.
      Espero les sirvan.

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